محضر الاجتماع الثاني والعشرين لفريق عمل

 منتدى جدة للموهبة

أولاً :  بدأ الاجتماع في الساعة ( 7.00 ) مساءً  بحضور كل من  :

ثانياً : الضيوف :

ثالثاً :  أعضاء الفريق الذين لم يتمكنوا من الحضور :

رابعاً : ما تم في الاجتماع :

1. بدأ د. حاتم شفي بحمد الله والصلاة والسلام على رسول الله ، ثم أشاد بنجاح " الملتقى الأول لموهوبي التعليم العالي المنعقد بجامعة الملك عبد العزيز بجدة بإشراف ومتابعة من الدكتور إبراهيم علوي عضو فريق العمل ، متمنياً أن يخرج منتدى جدة للموهبة بهذا المستوى من العمق والنجاح .

2.       محضر الاجتماع الحادي والعشرين :تمت قراءة المحضر و تم إقراره دون أي تعديلات .

3. جدول الأعمال :  تم الاتفاق على مناقشة النقاط التالية: المعرض، الضيوف ودعوات الحضور، الفيلم الوثائقي ،ندوة الطلاب، مشاركة الطلاب والطالبات في المنتدى، البرنامج العلمي، البروشور، تقديم حفل الافتتاح من قبل الطلاب.

4. المعرض  : أفاد أ. عماد البيلي بأن الإقبال ضعيف على حجز أماكن في المعرض حيث أن عدد المدارس المشاركة حتى الآن (4) مدارس فقط ،شركة واحدة بعدد (8) وحدات من أصل بضع وسبعين وحدة ، كما أفاد أ. أسامة الخريجي أنه تم الوصول لمعظم المدارس الرئيسية وهناك اتصالات مباشرة معهم ، كما أفاد أ. أحمد الزهراني أنه تم تعميم الإعلان عن المعرض على جميع المدارس ووضع هاتف الشركة العربية لأي استفسار ، كما تم تزويد الشركة العربية بأرقام الهواتف الخلوية لمدراء المدارس لإرسال رسائل على جوالاتهم ،  ومع ذلك الاستجابة ضعيفة .

5. المشاركون :  أفاد أ. عماد البيلي  أن عدد المشاركين في المنتدى حتى الآن (25) ـ (22) رجل و (3) نساء ومعظمهم من خارج مدينة جدة ، وهي مشاركة ضعيفة جداً .

التوصيات :

·  تفعيل مدينة جدة بمساعدة أعضاء الفريق الرجالي والنسائي ولجنة المدارس الأهلية ـ حيث أنه من أنجح طرق التسويق الاتصالات الشخصية المباشرة ـ وخصوصاً أنه قد بدأ العد التنازلي لإقامة المنتدى ويجب الأخذ بالأسباب ،وتم بالفعل تكليف الأستاذ أحمد الزهراني بالاتصال بـ (6) مجمعات  تعليمية حكومية ، كما تعهد د. حاتم شفي بالاتصال بـ (3) مدارس أهلية بالإضافة إلى مخاطبة أعضاء لجنة المدارس الأهلية شخصياً ، كما تعهد أ. أسامة تركستاني بالاتصال بمدارس دار الذكر ، وذلك لحثهم على المشاركة في المعرض والمنتدى .

· إعادة إرسال خطابات تذكير لحث المدارس على المشاركة في المعرض والمنتدى من قبل كل من : لجنة المدارس الأهلية بجدة ، إدارة التعليم ، مركز الموهوبين ، مركز الموهوبات .

6. الضيوف ودعوات الحضور المجانية   : أفاد د. حاتم شفي أن يوم الافتتاح سيكون الحضور مجاني ،وقد طُلِب مسبقاً  من جميع أعضاء فريق العمل إرسال قوائم المدعويين للشركة العربية،  ولم يرسل إلا د. حاتم ، د. ليلى ، د. نجوه .

أما بالنسبة لحضور الجلسات والمحاضرات فقد تم الاتفاق مسبقاً أن يكون الحضور المجاني في حدود (20% ) مناصفة بين الرجال والنساء .

التوصية : تمت التوصية بأن يقوم أ. أحمد الزهراني، أ. سوزان باناجه بتحديد الأسماء في حدود النسبة المتفق عليها في ضوء معايير معينة يتم الاتفاق عليها .

7. الفيلم الوثائقي  : أفاد د. حاتم أن أ. زياد فلمبان اعتذر لارتباطه بموعد هام سابقاً وقد أبلغه أن الأمور تسير على ما يرام ، فقد تم الانتهاء من إعداد السيناريو واللقطات التفصيلية وأنه قد تم تفريغ المخرج تماماً من قبل إدارة مدارس دار الفكر لحين الانتهاء من هذا الأمر ، على أمل أن يتم عرض الفيلم أو أجزاء مصورة منه في الاجتماع القادم .

التوصية : تم تكليف أ. عماد البيلي بالاتصال بالأستاذ / زياد فلمبان وأخذ جدول زمني منه للانتهاء من الفيلم .

8. ندوة الطلاب   : أفاد أ. أحمد أن الطلاب الموهوبين الذين شاركو في منتدى إدارة الحياة موجودين وستختار منهم اللجنة العلمية العدد المطلوب ، كما أفادت أ. سوزان باناجه أن الطالبات المشاركات في الندوة توجد هواتفهن ويمكن تجهيزهن في الوقت المطلوب .

التوصية : طلب د. أسامة معاجيني اختيار (3) طالبات لتجهيز أوراق عمل لعرضها في المنتدى وإرسال أوراق العمل إليه في نهاية هذا الأسبوع ..

9. مشاركة الطلاب والطالبات في المنتدى   : أفاد أ. حسن مخافة أن طلاب التقديم وقراء القرآن والكلمة جاهزين كما أفاد أن كلمة الطلاب الموهوبين ستكون غير تقليدية .

التوصيات :

10. طلب د. أسامة معاجيني توفير طالبين وطالبتين يكونوا متواجدين بصورة مستمرة خلال اليومين الأول والثاني ، ويكونوا على قدر كبير من القدرة على التفكير والتحليل ،ليحضروا الجلسات ويسجلوا أبرز التوصيات التي تخرج بها كل ورقة عمل ، وهذا سيشارك في بناء التوصيات النهائية للمنتدى

الاقتراحات :

·        طلبت اللجنة سماع بعض البروفات في الاجتماع القادم من الطلاب .

·        د. خديجة قشقري اقترحت مشاركة بعض الطالبات بمداخلات في ختام المنتدى .

11. البرنامج العلمي   : تم استعراض البرنامج العلمي من قبل د. أسامة معاجيني ، وتمنى أن تكون هذه هي الصورة النهائية للبرنامج .

التوصيات :

· تمت التوصية بالتأكيد على جميع الأساتذة والمحاضرين بإرسال موافقة خطية إلى سكرتارية اللجنة ، بالإضافة إلى ضرورة إرسال السيرة الذاتية لهم وملخص ورقة العمل ، وبالفعل تم استعراض السير الذاتية التي وصلت وتم تكليف كل عضو من فريق العمل بالاتصال بمن يخصه وطلب إرسال السيرة الذاتية  كالتالي : د. أسامة معاجيني ( د. ناصر خطاب ، د. عبد الله القاطعي ، د. عادل بشناق ) ، أ. عماد ( الشيخ/ إبراهيم أفندي) ، أ. زياد فلمبان ( د. غسان صديقي ، د. محمد الجندي ) .

· ضرورة اجتماع اللجنة العلمية لوضع الصورة النهائية للبرنامج والتأكد من وصول الموافقات والسير الذاتية ، واختيار تجربة أحد المدارس الأربعة التي قدمت تجاربها في رعاية الموهوبين .

·  يقوم أ. حسن مخافة بإرسال أسماء مقرري الجلسات إلى سكرتارية اللجنة ، كما طلب د. أسامة أن يكون من بينهم عدد من أعضاء لجنة المدارس الأهلية  ومدراء المدارس وأن تكون أسماء بارزة  .

12. البروشور  : قام أ. أسامة الخريجي بتوزيع بروشور المنتدى على الحضور .

التوصية : تمت التوصية بتوزيع البروشور على مدارس البنين والبنات وحثهم على المشاركة في المنتدى .

13. انتهى الاجتماع في تمام الساعة 8.25 مساءً وتم الاتفاق على أن يكون الاجتماع القادم يوم الأحد 12/2/1427 هـ الساعة السابعة مساءً بمدارس قرطبة .

والله الموفق ،،،